明細賬的主要功能是根據總賬科目所屬的明細科目設置，用于分類記錄特定類型的經濟活動，提供詳細的核算信息。這些信息不僅能夠幫助進一步加工整理經濟業務的數據，還能支持會計報表的編制，同時為理解信息來源提供詳細背景。明細賬的建賬原則首先要求明細科目名稱的設置應遵循統一會計制度的規定和企業自身管理需求。對于會計制度已明確規定名稱的科目，企業必須嚴格按照規定執行；而對于制度中未明確規定名稱的科目，則需根據制度提供的設置方法和原則，結合企業實際管理需求進行設定。其次，企業在選擇明細賬的格式時，應基于財產物資管理的實際需求來決定。常用的明細賬格式包括三欄式、數量金額式和多欄式，每種格式都有其適用場景，企業應根據具體情況選擇最適合的格式。最后，明細賬通常采用活頁式賬簿，這種形式便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工。然而，活頁賬也存在賬頁容易散失或被隨意抽換的風險，因此，在使用過程中應確保賬頁有序編號并裝訂成冊，同時加強保管措施，防止賬頁丟失或被篡改。