在Excel中制作數據表，如序號、姓名、獎勵項目和獲得名次，可以快速記錄比賽結果。例如，序號1的張三在800米賽跑中獲得第一名，序號2的李四在同樣的項目中獲得第二名，序號3的王五則在1500米賽跑中奪冠。這樣制作的數據表在Word中可以作為獎狀的模板。在Word2003中使用郵件合并功能制作獎狀，步驟如下：首先執行“工具/信函與郵件/郵件合并”，選擇“使用當前文檔”。然后選擇“使用現有列表”，通過“瀏覽”找到之前制作的數據表，選擇“確定”。接著點擊“下一步 撰寫信函”，在右側窗格中點擊“其他項目”，插入“姓名”、“獎勵項目”和“獲得名次”。在“同學”的左側定位光標，選擇“姓名”，點擊“插入”完成域插入。在“徑賽”左側定位光標，重復上述步驟插入“獎勵項目”，在“榮獲”右側定位光標，插入“獲得名次”。預覽生成的獎狀，點擊“預覽信函”中的向右按鈕逐一預覽。最后，點擊“完成合并”進行打印或選擇打印。第3步是難點，操作過程中避免保存，反復幾次即可。第4-7步是關鍵步驟，循環執行“其他項目-選中插入的項目-插入-關閉”，在獎狀中完成所有項目的插入。其他版本的“郵件合并”操作類似，僅供參考，希望對你有所幫助。