公函作為一種正式的溝通方式，在結構上由標題、正文及落款三部分構成。標題部分要求明確發文機關、事由和文種類別，通常還需包含發文機關名稱，事由和文種類別必不可少，而編號則置于標題右上方。正文需頂格寫明受文單位，隨后另起一段闡述發函緣由及具體事項，結尾處一般用“請研復”、“請協助”等表述提出具體要求。落款部分則需注明法定作者、日期，并加蓋公章。公函寫作需遵循一事一函的原則，語言要規范、明確，語氣需符合內容要求。如需表達請求或建議，語氣要委婉得體。范文一中，××市人民政府就鐵路壓煤改線問題，請求×××委員會在指定地點建立交橋，以解決交通和生產生活中的實際困難。范文二則表明了××機床廠希望××金融管理干部學院代培統計人員的意愿，并表達了對此的期待。范文一中，××市人民政府詳細闡述了鐵路壓煤改線×××工業站所帶來的交通不便及生產生活困難，懇請×××委員會予以支持，在指定地點建設一座交橋，以便改善當地生產和生活條件。結尾處使用“可否盼復”，表達了對回復的期待。范文二中，××機床廠得知××金融管理干部學院即將舉辦統計人員講習班，決定派15名統計人員隨班學習，以彌補自身培訓力量不足的問題。同時，××機床廠承諾提供代培所需費用。結尾處使用“盼于復函”，表達了對回復的期待。公函作為一種正式的溝通方式，其結構和內容都需嚴謹規范。在撰寫公函時，務必遵循一事一函的原則，確保語言規范、明確，語氣符合內容要求。通過上述范文，我們可以看出，公函不僅能夠有效地傳達信息，還能在正式的溝通中發揮重要作用。