在撰寫有關領導的不足之處時，避免使用贊美詞匯至關重要。領導們不會欣賞那些過分的贊美，甚至會覺得這是虛偽的表現。因此，不要因為擔心得罪領導而寫下不切實際的贊美之詞。要寫得實事求是，但又不能太過直接。使用委婉的語言，讓領導在閱讀時不會感到難堪。人無完人，每個人都存在不足之處，關鍵在于如何恰當地指出這些問題。在提出批評時，可以采取建議的形式，這樣對方更容易接受。如果意見有深度且獨特，甚至可能會讓領導對你有好感。避免直接指出問題，而是通過建議的方式委婉地提出。有些時候，領導可能會要求你指出他的不足之處。這時，要謹慎行事。如果真的要寫，可以寫一些大家都知道，甚至在領導面前公開討論的問題。這樣即使領導看到也不會太在意。在撰寫時，了解領導的性格和喜好也非常重要。這有助于你選擇合適的表達方式，使建議更加符合領導的接受程度。了解領導喜歡的講話方式，以及他能接受的批評方式，有助于你更好地提出意見。寫領導的不足之處時，應關注工作之外的問題。可以寫領導的性格、生活習慣等方面的問題。這些方面的問題往往更為個人化，不容易引發沖突。將優點寫成缺點也是一種策略。例如，如果領導對待工作的態度過于嚴肅，你可以建議他適當放松一下，這樣可以減輕員工的壓力。同時，用幽默輕松的方式提出，領導可能會覺得你在避重就輕，而不是在拍馬屁。為了增加安全性，可以與同事一起商議如何撰寫。如果領導不喜歡你們的版本，至少不會同時懲罰你們。法不責眾的原則在這里同樣適用，多人提出相同的意見，領導可能會覺得你們是在合理表達意見。