辭職申請通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。標題在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。稱呼要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。其次申述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。落款辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。