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管理學基礎論述題:部門劃分的方法

導讀劃分方法。1.按人數(shù)劃分 這是一種最簡單的劃分方法,即每個部門規(guī)定一定數(shù)量的人員,由主管人員指揮完成一定的任務。這種劃分的特點是只考慮人力因素,在企業(yè)的基層組織的部門劃分中使用較多,如每個班組人數(shù)的確定。2.按時間劃分 這種方法也常用于基層組織劃分。如許多工業(yè)企業(yè)按早、中。晚三班制進行生產(chǎn)活動,那么部門設置也是早、中、晚三套。這種方法適用于那些正常的工作日不能滿足市場需求的企業(yè)。3.按職能劃分 這種方法是根據(jù)生產(chǎn)專業(yè)化原則,以工作或任務的性質(zhì)為基礎來劃分部門的。這些部門被分為基本的職能部門和派生的職能部門。基本的職能部門處于組織機構的首要一級,當基本的職能部門的主管人員感到管理幅度太大,影響到管理效率時,就可將本部門任務細分,從而建立派生的職能部門

  部門劃分是指企業(yè)發(fā)展壯大了,職能越來越多,分工越來越細,當職能分工細到一定程度的時候,一個層次的管理就不行了,這時必須把職能相近或者靠近的部門打個包合在一起,在這些部門中挑選一個能力較強的人來管理。  劃分方法  1.按人數(shù)劃分 這是一種最簡單的劃分方法,即每個部門規(guī)定一定數(shù)量的人員,由主管人員指揮完成一定的任務。這種劃分的特點是只考慮人力因素,在企業(yè)的基層組織的部門劃分中使用較多,如每個班組人數(shù)的確定。 2.按時間劃分 這種方法也常用于基層組織劃分。如許多工業(yè)企業(yè)按早、中。晚三班制進行生產(chǎn)活動,那么部門設置也是早、中、晚三套。這種方法適用于那些正常的工作日不能滿足市場需求的企業(yè)。 3.按職能劃分 這種方法是根據(jù)生產(chǎn)專業(yè)化原則,以工作或任務的性質(zhì)為基礎來劃分部門的。這些部門被分為基本的職能部門和派生的職能部門。基本的職能部門處于組織機構的首要一級,當基本的職能部門的主管人員感到管理幅度太大,影響到管理效率時,就可將本部門任務細分,從而建立派生的職能部門。這種劃分方法的優(yōu)點是遵循了分工和專業(yè)化原則,有利于充分調(diào)動和發(fā)揮企業(yè)員工的專業(yè)才能,有利于培養(yǎng)和訓練專門人才,提高企業(yè)各部門的工作效率。其缺點是,各職能部門容易從自身利益和需要出發(fā),忽視與其他職能部門的配合,各部門橫向協(xié)調(diào)差。 4.按產(chǎn)品劃分 這種方法劃分的部門是按產(chǎn)品或產(chǎn)品系列來組織業(yè)務活動。這樣能發(fā)揮專業(yè)設備的效率,部門內(nèi)部上下關系易協(xié)調(diào);各部門主管人員將注意力集中在特定產(chǎn)品上,有利于產(chǎn)品的改進和生產(chǎn)效率的提高。但是這種方法使產(chǎn)品部門的獨立性比較強而整體性比較差,加重了主管部門在協(xié)調(diào)和控制方面的負擔。 5.按地區(qū)劃分 相比較而言,這種方法更適合于分布地區(qū)分散的企業(yè)。當一個企業(yè)在空間分布上涉及地區(qū)廣泛,并且各地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、習俗等存在差別并影響到企業(yè)的經(jīng)營管理,這時就將某個地區(qū)或區(qū)域的業(yè)務工作集中起來,委派一位主管人員負責。這種方法的優(yōu)點是:因地制宜,取得地方化經(jīng)營的優(yōu)勢效益。其缺點是:需要更多的具有全面管理能力的人員;增加了最高層主管對各部門控制的困難,地區(qū)之間不易協(xié)調(diào)。 6.按服務對象劃分 這種方法多用于最高層主管部門以下的一級管理層次中的部門劃分。它根據(jù)服務對象的需要,在分類的基礎上劃分部門。如生產(chǎn)企業(yè)可劃分為專門服務于家庭的部門、專門服務于企業(yè)的部門等。這種方法的優(yōu)點是:提供服務針對性強,便于企業(yè)從滿足各類對象的要求出發(fā)安排活動。其缺點是:按這種方法組織起來的部門,主管人員常常列舉某些原因要求給予特殊照顧和優(yōu)待,從而使這些部門和按照其他方法組織起來的部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)生困難。

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