房地產使用電子公章可以解決使用實體公章時產生的很多問題:
數字化時代下,房產企業更加關注效率、安全、客戶體驗、合法合規等等,而電子合同可以解決房地產企業信息不對稱、合同法律風險、簽約效率低下、用戶體驗度不高、簽約成本高的問題。合同的數字化是房產企業轉型的關鍵一步,電子合同不僅可以做到降本增效,也可以實現企業高效精細化管理,并且在風險防范上展現出顯著優勢。
房企電子合同應用場景:
(一)電子簽章實現房地產企業投前業務中相關文件的在線簽署和證據保全,如出現履約風險,可以快速在線立案。
(二)與房地產企業業務系統集成后,在銷售認籌、認購環節,實現收據、認購書簽章電子化,極大地提高案場工作效率,降低出錯風險。
(三)通過與房地產企業OA、采購、招標系統集成,實現招標文件、中標通知書、標書、合同的在線流轉及電子化簽署,無需打印蓋章。
(四)與房地產企業跟投系統打通,實現項目跟投在線查看、簽署和電子協議存檔,減少郵寄和管理成本。
(五)HR針對員工的入、轉、調、離所涉及的勞務合同、相關文件可實現電子化簽署,并支持批量合同發起、簽署、管理等功能。