?應用文寫作的撰寫過程中被稱為骨架的是結構。 結構是應用文寫作的“骨架”，是作者的思路在文章中的具體體現。

應用文像其他文章一樣也是一種傳媒，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

?所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應用文主要使用規范的現代漢語，具有程式化，規范化的特點。規范是指應用文的內容結構和文面格式有規律可循。

應用文的內容結構一般都是約定俗成的（如寫計劃一般寫目的，然后再寫具體任務目標措施時間步驟寫消息一般采用到金字塔結構形式；

即把最重要的內容寫在前面寫調查報告，一般先介紹調查的目的，調查的對象調查的時間和地點，調查的方式，然后再就調查的問題分項闡述）。適當采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。