公司簡介部分通常會包括公司的歷史、業務范圍、組織結構及核心競爭力等，這些內容多來源于公司現有的宣傳資料。項目許可說明需明確由哪個部門于何時決定實施ERP項目，由誰批準及負責該項目。項目實施規劃中的總綱部分將闡述公司通過ERP系統希望增強的具體工作領域，如提高采購交貨及時性和生產效率等。老板的意圖必須明確，否則后果將不堪設想。項目實施范圍將詳細列出需實施ERP系統的具體部門和模塊，如工程部門的物料清單管理、生產物料部門的物料需求計劃等。費用計劃將涵蓋軟硬件升級、打印機和紙張更換等方面的投資。需明確公司現有設備的使用情況，哪些可以繼續使用，哪些需改進或淘汰。進度計劃包括各階段的具體時間安排、里程碑和完成標志，以及統籌負責人的確定。項目選型階段將進行初步和精細選型，最終確定合適的供應商，同時考慮與現有RF-MIS系統的兼容性。項目調研階段將由選定供應商進行市場調研，確定調研時間安排和各部門的配合。合同談判期將明確合同細節、談判時間及付款條件，具體談判內容還需與老板協商。項目培訓期將安排ERP實施培訓，確定培訓時間、參與人員和內容，同時提出項目跟蹤協議建議。項目試用期需至少三個月，期間軟件公司需專人指導，定期盤點庫存，由KEY USER編寫操作手冊并驗收項目。正常使用期將明確切換方式及所需時間，同時提出兩種切換方式的優缺點。項目風險規避和質量保證需分析公司現狀及可能影響的部門，提出風險控制措施和數據量化要求。人力資源安排需詳細列出項目各階段所需人員及其職責，特別強調管理層的協助需求。實施ERP系統需注意的問題應理性客觀評價ERP系統的能力范圍，避免不切實際的期望。文件的最后應說明實際與計劃的差異，并獲取老板的書面確認。