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緩考申請(qǐng)書的撰寫需注意多個(gè)細(xì)節(jié)。首先,向系領(lǐng)導(dǎo)(或院領(lǐng)導(dǎo))提出申請(qǐng)時(shí),應(yīng)使用正式的稱呼,例如“尊敬的系領(lǐng)導(dǎo)(院領(lǐng)導(dǎo))”,并注明自己的身份,如“我是***,****級(jí)*******本科班學(xué)員,學(xué)號(hào)*******”。緊接著,解釋未能參加考試的原因,如“因******原因,未能參加20**年*月**日某門課考試,特提出申請(qǐng)緩考”。在申請(qǐng)書末尾,申請(qǐng)人需簽名,并注明日期。若申請(qǐng)緩考的原因涉及單位,還需單位蓋章確認(rèn)。緩考申請(qǐng)通常由學(xué)生自行下載并手工填寫,經(jīng)審批后,在該課程考試前遞交至開課學(xué)院教務(wù)員。回執(zhí)由開課學(xué)院蓋章后交任課老師。在辦理緩考前,學(xué)生應(yīng)先了解學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。一般要求在下次參加該課程考試的學(xué)期初兩周內(nèi)辦理課程選課手續(xù),否則成績(jī)將無(wú)法錄入教務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于不宜辦理緩考的課程,如在校期間無(wú)再次考試機(jī)會(huì)或課程內(nèi)容學(xué)分有變化等,開課學(xué)院需向?qū)W生說(shuō)明可能的后果。若學(xué)院同意緩考,需簽署意見和處理辦法。如果學(xué)生堅(jiān)持緩考,需承擔(dān)相應(yīng)后果。申請(qǐng)書由開課學(xué)院教務(wù)備案,作為日后查證的依據(jù)。