首先,你需要選中你想要操作的數據范圍,這通常是你的表格數據區域。
接著,找到并點擊頂部菜單欄中的“數據”選項,它通常位于工具欄的右側。
在“數據”選項卡中,你會看到“分級顯示”區域,找到并點擊“分類匯總”按鈕。這將打開一個新的對話框。
在分類匯總對話框中,確認你的匯總項已經被選中。這個匯總項決定了哪些數據會被加總或者分組。
然后,勾選“替換當前分類匯總”選項,這意味著你將覆蓋原有的數據展示方式。點擊“確定”按鈕,Excel會按照你的設置進行操作。
現在,你的數據單元格區域將以分類匯總的形式呈現,加減號將作為展開和折疊的標志。只需點擊相應的加減號,你就可以輕松地隱藏或展開需要查看的具體細節。
通過以上幾步,你就能在Excel中熟練地控制加減號的顯示與隱藏,提升數據處理的效率和可視化效果。