個人檔案是國家機密文件，其轉遞有嚴格規定。畢業生在離校前應弄清楚檔案去向。目前，畢業生檔案的接收單位多樣，如人事局、人才交流中心、教育局等，情況復雜。檔案的轉移需遵循特定程序，非隨意可為。畢業生檔案通常有三種去向：第一，直接由學校轉至工作單位，這種情況占比不到10%；第二，未找到工作單位，檔案暫存學校，兩年后或轉至省檔案局或原籍；第三，將檔案存放在人才市場，需視是否簽訂三方協議而定。對于檔案存放于學校的情況，很多人誤以為免費保存即無需額外托管，這是一種誤解。學校保存的是學籍檔案，而非人事檔案，后者涉及轉正、職稱評定等事宜。學籍檔案僅作為存放，無法用于繳納社保，也無法計算工齡，影響養老金計算，因此存在風險。畢業生應盡早聯系人才市場保管檔案，確保日后使用。若多年后檔案去向不明，可依據上述信息查找相關單位檔案室電話，提供畢業學校和年份信息，通常可查詢到檔案去向。此外，與最后工作的單位、原戶籍所在地的人事部門等聯系，也是尋找檔案的重要途徑。