OA辦公自動化設備，如打印機、復印機、一體機、傳真機、電腦、掃描儀等，其消費市場主要集中在發達國家，比如美國和歐洲，占全球市場的90%以上。隨著電子技術和網絡的快速發展，辦公設備的租賃模式越來越受到企業的青睞，尤其是復印機租賃和東莞打印機出租。企業為何選擇租賃而非購買辦公設備？這背后有著多方面的原因。在復印機租賃和東莞打印機出租尚未普及的年代，復印機多以購買的形式投入使用。然而，企業或用戶往往不清楚購買復印機所需付出的長期成本，只知道這些設備是其業務不可或缺的一部分。復印機的使用年限通常為3年左右，期間頻繁使用會導致耗損加快，加上耗材、維修、保養、零配件等費用，整體成本相當高。為了避免這種不必要的高成本，租賃復印機成為更明智的選擇。租賃復印機不僅省去了設備的初始購買成本，還能避免頻繁更換設備帶來的麻煩。租賃公司通常會提供一系列服務，包括耗材、配件（如碳粉、油墨、硒鼓）、故障維修、保養維護等。購買辦公設備還面臨著設備更新換代的問題。例如，企業最初可能購買黑白復印機，隨著業務發展，黑白復印機可能無法滿足需求。這時，企業可能需要購買新的彩色復印機，這又是一筆額外的開支。而通過租賃，企業可以隨時根據自身需求更換更先進的設備，無需擔心更新換代的成本。綜上所述，復印機租賃和東莞打印機出租模式因其成本效益、靈活性和省時省力的優勢，已成為越來越多企業的首選。