為了提高改派的成功率，申請者需要遵循幾個關鍵步驟。首先，申請者應積極聯系心儀的國家和大學的知名教授，特別是那些擁有廣泛影響力的教授，如美國國家科學院院士，爭取他們的支持。其次，申請者在獲得導師的邀請函之前，應盡量爭取導師提供經濟資助，哪怕數額不大，例如每月100美元。將這一點明確寫入邀請函中，會大大增加改派成功的幾率。接下來，申請者需要說服派出單位同意改派，并提供一份詳細的同意改派公函。在公函中，申請者應當清晰闡述改派的必要性，例如，由于派出單位無法提供足夠的外語學習條件，導致無法完成學習任務。同時，申請者還應努力讓導師幫忙催促中國留學基金委盡快發放改派函。作為公派訪問學者，申請者應充分利用導師的關系，通過傳真或其他方式向基金委表達改派意愿，確保流程順利進行。在國內，申請者還可以做一些準備工作，例如準備一些材料，包括郵件，詳細說明派出單位的不足之處，如教授水平不高，實驗條件不完善等。不過，在國外處理類似事務時，建議不要過分強調這些缺點。以上幾點建議，希望能幫助申請者成功改派，實現自己的學術目標。