Excel大師推薦使用SUBTOTAL函數來精確統計數據。這個函數的語法為:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)。其中,Function_num是一個重要參數,用于指定統計的類型。在1至11之間時,它會包括隱藏的單元格;而大于101時,將忽略這些單元格。具體來說:
1. 當Function_num設為1或101時,SUBTOTAL函數計算平均值,忽略隱藏單元格;
2. Function_num設為2或102時,用于計算單元格數量,忽略隱藏單元格;
3. Function_num設為3或103時,計算包含文本在內的單元格數量,忽略隱藏單元格;
4. 當Function_num為4或104時,函數返回最大值,忽略隱藏單元格;
5. Function_num設為5或105時,計算最小值,忽略隱藏單元格;
6. Function_num設為6或106時,用于計算乘積,忽略隱藏單元格;
7. Function_num為7或107時,計算樣本標準偏差,忽略隱藏單元格;
8. Function_num設為8或108時,計算樣本方差,忽略隱藏單元格;
9. 當Function_num設為9或109時,計算總和,忽略隱藏單元格;
10. Function_num設為10或110時,計算樣本方差,忽略隱藏單元格;
11. Function_num設為11或111時,計算總體方差,忽略隱藏單元格。
舉個例子,=subtotal(109,a1:a100)可以對A1到A100之間的數據求和,但不包括其中隱藏的單元格。如果將109改為9,則會包含隱藏單元格。再比如,=subtotal(4,a1:a100)會返回A1到A100中最大的數字,若將4改為104,則結果將忽略隱藏單元格。
使用SUBTOTAL函數不僅可以避免統計到隱藏行,還能在需要時輕松包含它們,極大地提升了數據處理的靈活性。