1、首先，開頭感謝相關單位或個人的關心與幫助，并簡述受災情況；語言誠懇，感受真摯，讓讀者感受到申請人的誠意和感恩之情。2、其次，用簡潔明了的文字，清晰表達申請慰問金的原因、數額和用途；突出重點，讓審查人員一目了然，不必繞彎子。3、然后，用實例或個人經歷展示受災者生活之艱辛和需要慰問的情況，讓審查人員更能夠感同身受。4、接著，詳細陳述個人或家庭財務狀況，包括收入、支出、債務等情況；合理陳述自己或家庭經濟損失，并闡明慰問金將如何使用，保證資金用途合法和透明。5、最后，表達受災者對未來的期望和希望，讓審查人員感受到慰問金的重要性；切實表現申請人渴望重建家園和重返正常生活的決心和努力。