發傳真的具體步驟如下：

一、準備傳真材料

1. 打印文檔：將要發送的傳真內容通過打印機打印出來，確保內容清晰無誤。

2. 檢查文檔格式：確保傳真紙張干凈，沒有褶皺或污漬，以免影響傳真效果。

二、放置傳真紙張

將打印好的傳真紙張按照設備指示放入傳真機的進紙口。不同的傳真機可能有不同的放置方式，請根據設備說明進行操作。

三、撥號與發送

1. 撥打傳真號碼：參照接收方的傳真號碼，逐位撥打。

2. 開始發送：按下傳真機上的“發送”或“開始”按鈕，設備會自動掃描放置的傳真紙張并進行發送。

3. 等待傳真確認：發送成功后，傳真機會打印出發送成功的報告，請妥善保存此報告作為發送憑證。

四、接收回執

部分情況下，接收方收到傳真后，會回傳一個回執單，表示傳真已經被成功接收。請留意傳真機的顯示屏或指示燈，及時接收回執。

傳真是一種重要的商務溝通方式，雖然其操作相對簡單，但在發送過程中仍需細心。確保傳真的內容清晰、格式正確，以及正確操作傳真設備，才能確保傳真的順利發送與接收。此外，要注意保護個人隱私和商業機密，避免在公共場所以傳真方式傳輸敏感信息。

以上內容即為發傳真的具體步驟，包括準備傳真材料、放置傳真紙張、撥號與發送以及接收回執等環節。希望這些內容能幫助您順利完成傳真操作。