陳述方式進(jìn)行、撰寫(xiě)的結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)、以文字表述為主。1、以陳述方式進(jìn)行，不要對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容作詮釋和評(píng)論(尤其是自我評(píng)價(jià))，2、注意撰寫(xiě)的結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)要簡(jiǎn)明，語(yǔ)義必須確切，從實(shí)施內(nèi)容到績(jī)效目標(biāo)，要按邏輯順序來(lái)安排，慎用長(zhǎng)句，句型應(yīng)力求簡(jiǎn)單，字?jǐn)?shù)有限，所以每句話要表意清晰，無(wú)空泛、籠統(tǒng)、含混之詞，不分段，3、必須使用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)，不用非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)，讓與會(huì)者清晰明白，避免引起歧，4、以文字表述為主，不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式呈現(xiàn)，不得出現(xiàn)插圖、表格等。