法律分析：

不是短信通知，短信無法蓋公章的，可以彩信通知，發律師函要慎重，具體個案、具體單位具體分析，因人因事因地而異，避免過度使用、不當使用，結果適得其反。所以，應選擇發函時機，注意：

1、以公司名義發公文或發公函。若經多次催討后對方仍不予答復或不予理睬，則可以要求以律師名義進行發函催討，提醒對方注意履行付款義務。公函與律師函從本質上來說是一樣，但律師函給當事人的感覺不 一樣，更正式，更強硬，效果往往也更好。

2、區別欠款單位的性質和欠款金額。若欠款金額不大，對方信用較好、法律意識較強或償債能力較強，那么，發催款函能得到對方積極有效的處理；反之，發函不僅得不到處理，而且還有可能打草驚蛇，使對方收函后反而做好轉移財產的準備，不如不發。

3、注意審查自己一方的證據情況，如合同、送貨單、完工驗收單、工期變更通知、結算單、扣款單等等，如果證據齊全充分的話，發函才有依據，即使將來發生訴訟，也會占有有利地位。相反，如果我方證據不足，就謹慎發函或暫緩發函，盡量爭取補證后再采取相應行動。

4、一般來說，委托發函也要有一個委托書，或者有一個委托發函的郵件，以免師出無名（名不正言不順）。

5、發函前要做一個利益沖突檢索，如果是同一個律師事務所的客戶，不要發函，或轉委托其他律師事務所發函。

法律依據：

《中華人民共和國律師法》

第二十九條 律師擔任法律顧問的，應當按照約定為委托人就有關法律問題提供意見，草擬、審查法律文書，代理參加訴訟、調解或者仲裁活動，辦理委托的其他法律事務，維護委托人的合法權益。

第三十條 律師擔任訴訟法律事務代理人或者非訴訟法律事務代理人的，應當在受委托的權限內，維護委托人的合法權益。