操作方法
稱呼的格式。稱呼代表著基本禮貌,因此應(yīng)該先入為主寫在第一行的。并且頂格寫不能空格,然后在后面加上冒號。
問候語的格式。問候語是寫在稱呼的第一行的,這個就需要空兩格啦。
正文格式。經(jīng)過了簡短的問候之后,隨之我們就要切入主題啦。為了使書信內(nèi)容條理化和有邏輯性。一般來說正文是分為連接語、主體文、總括語這三部分的。此三部分格式都一樣,獨立成行,并且抬頭都應(yīng)空兩格。
祝福語格式。祝福語跟問候語有相互呼應(yīng)的作用,它一般帶有“此致”、“祝”等字眼,一般是沒有太固定的格式要求的。可以寫在正文后面,當然也可以想問候語一樣另起一行,空兩格寫。不過像“此致敬禮”以及“祝身體健康”之類的固定搭配,最好是獨立成行的。
署名和日期格式。署名一般是稱謂后加冒號和名字構(gòu)成,位置在右下角。日期可以緊跟在名字后面,也可以另起一行,并與署名對齊,這樣簡潔又美觀。