Excel中數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以說(shuō)是能幫助我們解決辦公中的很多問(wèn)題，比如避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，文本長(zhǎng)度，規(guī)范日期等。讓我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)的時(shí)候可以避免很多錯(cuò)誤。下面一起看下Excel中數(shù)據(jù)驗(yàn)證的功能。

操作方法

?下拉菜單創(chuàng)建創(chuàng)建下拉菜單，可以直接選擇需要的數(shù)據(jù)，無(wú)需重復(fù)輸入，提高錄入數(shù)據(jù)的效率。操作：選中單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在允許上選擇【序列】，來(lái)源復(fù)制要輸入的內(nèi)容比如【銷售,運(yùn)營(yíng),業(yè)務(wù),技術(shù)】，或者直接從單元格中獲取也可。

文本長(zhǎng)度這個(gè)方法很適合身份證或者電話等數(shù)字錄入，避免多輸入或者少輸入的情況。操作：進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在允許選擇【文本長(zhǎng)度】，數(shù)據(jù)選擇【等于】，長(zhǎng)度輸入【18】確定即可。

當(dāng)多輸入或者少輸入的時(shí)候就會(huì)提醒需要輸入18位的數(shù)字。

規(guī)范日期輸入如果我們要規(guī)范日期一樣，那么最好的方法是通過(guò)設(shè)置日期的統(tǒng)一格式。操作：進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證，允許選擇【日期】，開始日期【1900-01-01】，結(jié)束日期【9999-01-01】，這樣只能輸入年月日之間用-或/隔開的日期。

重復(fù)錄入有時(shí)候?yàn)榱吮苊鈨?nèi)容重復(fù)錄入，可以通過(guò)設(shè)置避免重復(fù)。操作：進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證，允許選擇【自定義】，公式輸入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】。