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電子郵箱地址是網絡上用戶的收信地址，就像現實中你的收件地址。填寫方式：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用戶名，mail.server.name是收件人的電子郵件服務器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。
電子郵件地址是雷·湯姆林森主創，也是發送電子郵件必要存在因素，就像郵寄普通信件時要在收信人一欄上填寫收信人的地址一樣。電子郵件地址的格式為：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用戶名，mail.server.name是收件人的電子郵件服務器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。Internet 中每個用戶的電子郵箱地址都具有惟一性，這樣可使郵件的收發更加方便、準確。
發送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。但電子郵件地址與普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。其中user是收件人的賬號，mail.server.name是收件人的電子郵件服務器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。@是連接符（音為“at”）用于連接前后兩部分。當有郵件發送到郵箱后，該郵箱的用戶就可以收取郵件了。絕大部分的電子郵件地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無法發送郵件。
另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例如“.”“_”這些符號，因為很容易被看漏。
主流電子郵箱都支持多地址群發郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時，應該使用“；”號分隔電子郵箱地址。在正式場合的商務郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現尊重對方。抄送地址最多不要超過三個。在郵件正文的最后，應加入己方公司信息和電子郵件地址，以方便對方回信及歸檔。
