自薦信是在學習工作中非常重要的材料，你真的知道如何正確地書寫自薦信嗎？如果自薦信寫得不靠譜可是會影響收信人對你的印象哦。

定義

求職信又稱“自薦信”或“自薦書”，是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。多數用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關系到求職者是否能進入下一輪的角逐。求職信作為新的日常應用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。

結構

說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷、經歷、成就等，讓招聘單位對你一開始就產生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次說明用人消息的來源，做到師出有名。

說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分，主要是向對方說明你的知識，經驗和專業技能，要突出適合于所求職業的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。

介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能，有發展、培養的前途。

申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才，因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才，可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。

附上有關材料或文件。由于求職信的，有關材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括：畢業證書、學位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的復印件，學校的推薦信、個人履歷表、發表的文章、科研成果等。

制定計劃。信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段)

最后寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯系電話等。

如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們，因為招聘經理會感到有責任回復你的信(但是不要夸大其詞(辭)，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好，不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。

完成流程

信要個人化??只要有可能，信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司；而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。??如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經理一直在尋找與眾不同的人?；〞r間去查出負責人，也許有一天你會變成那個人。??

要自然??語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

內容具體?緊扣主題??你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人？"??避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。?????

語氣要積極??不要抱怨你的老板，也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人愿意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經理也許會奇怪你為什么會這么絕望。?????

要自信但不要自傲??不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力（一定要有理由否則就不用寫了）?????

要禮貌，專業??也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。?????

有效率??不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關，詳細說明你將如何達到公司的要求，以及今后你如何與公司聯系。??打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司，要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信，然后再簽名。?????

能夠與你聯系??記得告訴招聘人聯系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。?????

不要坐等招聘者的決定。??要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如，不要在結尾時寫上這樣的話"期待著您的答復"?????

校對??檢查你的語法和拼寫錯誤，要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機；??如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。?????

簽名??如果你忘了簽名，招聘者會認為是一封申請信。?????

包裝得體??履歷表和自薦信應用同種紙張，統一規范會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔，文章就會沒有標記和污漬。

方法

簡歷要盡可能簡短。"簡歷越長，寫簡歷者越無足輕重"。短簡歷就象一個男女雙方未曾見過面經媒人介紹的約會，使他們更想見你，但當你一出現，他們并沒有失望。??

讓你的簡歷集中于一個特定領域或行業，如果你對好幾類工作感興趣，你也許需要寫幾份簡歷。????????

要使用強勢語言而非弱勢語言：?強勢語言：計劃、選擇、監督、設計、預算、編輯、建立、領導?弱勢語言：參與了、協助了、……領導下工作、被賦予了……責任、由……領導????????

給出你的工作成果????????a.數字：人員、銷售額、發行量等的增加。????????b.節約的時間：你是多么迅速地解決了問題，你能再多快一些來完成工作。???c.效果：你工作所帶來的長期、短期的積極效果。????????d.持久性：你的一個建議、方法、解決方案已多長時間被采用。????????e.擴展：你的方法被應用于其它部門或成為其它項目的一部分。f.你曾寫過一些促銷的或教育性的材料，手冊，小冊子或小傳單嗎?????????g.你與其他組織保持著聯系或合作關系嗎?如果有，是哪些組織?為什么那么做?

技巧

文風自然:使用簡潔通俗的語言，句式結構盡量簡單，不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點，要有靈氣，就像是娓娓道來，但千萬又不可丟了分寸，讓人覺得猥褻。多用動詞，少用形容詞，更不要使用詞典。

具體而開門見山：自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的印象，使他/她進一步閱讀繁冗的簡歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個問題:“我為什么要任用這個求職者?”

避免陳詞濫調:寫自薦信不能落于俗套，像“我很有人緣”增加這類話最好還是少說為宜。 積極地心態:不要再自薦信里抱怨以前的老板，或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰愿意任用一個總是有情緒的員工呢?除此以外，還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作，因為人事經理很可能會以為你的境遇不佳。

自信但不自傲:不要自我否定也不要過于謙卑。告訴負責人你很適合某份工作，但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情;說明你為什么會對公司感興趣，這樣就夠了。

禮貌而專業：也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經理,距離與尊重才是最佳的相處之道。