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會議通知如何寫

導讀工作中常常需要寫會議通知來告知領導員工開會的時間和事項,讓小編教你怎么寫會議通知的指南。操作方法寫作原則:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應該避免。簡明的會議通知應包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。格式:正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時要...

工作中常常需要寫會議通知來告知領導員工開會的時間和事項,讓小編教你怎么寫會議通知的指南。

操作方法

寫作原則:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應該避免。

簡明的會議通知應包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。

格式:正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴肅、正式。如下圖

回執(zhí)有的會議需要參會人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會,還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。

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